Как научиться планировать день и достигать целей?

Нам кажется, что тайм-менеджмент — это для занятых и серьезных людей, бизнесменов, управляющих крупными компаниями. Но научиться планированию полезно любому человеку: продавцу, библиотекарю, флористу. Ведь у каждого есть мечты, цели и обязанности, которые нужно упорядочивать. Это несложно. Достаточно следовать основным правилам — и перемены к лучшему не заставят себя ждать.

Сформировать привычку

Важно, чтобы планирование стало таким же привычным действием, как почистить зубы. Организовывать списки задач будет не скучно, если объединить это занятие с ритуалом: выпить кофе, включить музыку или подкаст. Мотивация происходит из действия — не наоборот. Когда планирование приносит видимый результат, формируется положительная эмоциональная оценка этого опыта. Это и есть вдохновение, которого многие ждут, чтобы действовать.

Выбрать подходящую вам систему планирования

Какие бывают системы планирования?

1. Доска Канбан

Необходимо взять магнитную доску и распределить её на четыре части: нужно сделать, в работе, отложено, готово.

Этот метод очень удобен, если вы работаете на одном рабочем месте и вам не нужно перемещаться.

2. Энергетический список

Суть этого метода заключается в том, чтобы разбить ваши дела на три категории: легкие, средние и тяжелые.

Разбивая ваши задачи на эти категории, при выборе задачи вы сможете наглядно увидеть, что вам необходимо сделать и сколько на это потребуется усилий. Возможно, именно в эти 10 минут перед обедом вы сможете сделать только легкое дело, но после обеда получится взяться за тяжелое.

3. Метод Айви Ли

Огромный плюс этого метода заключается в его простоте и последовательности. Для планирования по этому методу вам необходимо определить 6 важных дел на день и расположить их по уменьшению, начиная от самого важного. Действуйте по списку и старайтесь не менять планы. Так, если вы не успеете что-то сделать, это будет не самое важное дело, которое легко можно перенести на следующий день.

Строить планы исходя из долгосрочных целей

Ежедневные задачи должны соответствовать долгосрочным целям. Такой подход помогает расставить приоритеты и привести дела в порядок. Избавиться от путаницы и составить идеальный план на день помогут несколько шагов:

1. Выбрать что-то одно

Иногда исчезает чувство реальности. Кажется, что можно написать книгу, научиться рисовать и вышивать крестиком за неделю, но из этого ничего не получается. Лучше выбрать 5 сфер и качественно работать над каждой из них.

2. Разбить большие цели на маленькие задачи

Например, есть цель пробежать марафон 20 км. Без подготовки это невозможно осуществить. Необходимо определить, сколько потребуется времени уделять тренировкам, физическим упражнениям, занятиям с тренером. И уже с учетом этих сведений можно составлять расписание.

Разбейте большую цель на маленькие действия

3. Начинать день правильно

Большинство людей начинают день со встреч, срочных дедлайнов, поручений, а потом пытаются найти время для личных задач. В идеале следует поступать наоборот. Многие «обязательные» дела бесполезны, не имеют отношения к личностному росту, отнимают много сил. Нужно пересмотреть список этих обязанностей и, если можно некоторые исключить или делегировать, сделать это.

Выделить один приоритет

Бывают дни, когда сделано много, а создается впечатление, что ничего. Поэтому утром желательно подумать о том, какое достижение или момент могут сделать день более наполненным и отметить его в ежедневнике как приоритетное, как изюминку дня.

Правильно распоряжаться временем

Многие попадают в ловушку, когда хотят устроить рабочий перерыв на 5 минут, открывают Youtube, а потом проходит час. Поэтому во время работы надо отключить все, что отвлекает, звук на телефоне тоже. Для любимых праздных занятий тоже можно выделить время в расписании.

Корректировать планы

Не стоит позволять обстоятельствам обесценивать свои цели, важно делать все, чтобы их воплотить в жизнь. Всегда будут находиться задачи или дела поважнее. В этих случаях имеет смысл скорректировать расписание так, чтобы не упускать что-то по-настоящему ценное.

Анализировать

Следование планам на автопилоте неплодотворно. Нужно периодически подводить итоги, и, если что-то идет не так, честно признаваться себе в этом. Анализ позволяет выявлять слабые стороны в планировании и корректировать его. Напряженные загруженные дни могут значить, что нужно лучше расставить приоритеты или поручить некоторые дела другим. Если нет результатов в достижении целей, то, возможно, их слишком много или им уделяется слишком мало времени.

Выводы

Итак, чтобы научиться планировать свои дни, нужно:

— сформировать привычку;

— определиться с целями;

— расставить приоритеты;

— проявить гибкость и последовательность, анализировать и корректировать свои планы.

Чтобы сохранять мотивацию, можно напоминать себе, что продуктивные дни превращаются в продуктивные недели, месяцы и годы.

Рубрики: Саморазвитие

Екатерина Новикова

Постов: 9

Рада, что ко мне обратились редакторы сайта «Научиться», теперь у меня есть возможность делиться своими знаниями и умениями, которым меня научили и чему я научилась сама за годы работы.


Мы создаем энциклопедию обучения навыкам вместе.

Если вы хотите дополнить статью или считаете, что нужно что-то изменить, напишите нам.

Написать статью

1 комментарий

Артём Сучков

мне очень тяжело было научиться планировать день, потому что я работаю сам на себя. недавно начал пользоваться системой планирования со стикерами, пишу туда важные задачи, то, что сделал перевешиваю в графу выполнено, очень помогает освободить голову и сосредоточиться на одной задаче.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.